Laporan Perakerin Bumiputera

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Peraktek Kerja Industri (PRAKERIN)

AJB BUMIPUTERA 1912 adalah perusahaan Asuransi Jiwa bersama milik bangsa yang pertama dan tertua. Tidak seperti perusahaan berbentuk perseroan terbatas (PT) yang kepemilikannya hanya oleh pemodal tertentu, sejak awal pendiriannya Bumiputera sudah menganut sistem kepemilikan dan kepenguasaan yang unik, yakni bentuk pada usaha “mutual” atau Usaha Bersama”. Semua pemegang polis adalah pemilik perusahaan yang mempercayakan wakil-wakil mereka di Badan Perwakilan Anggota (BPA) untuk mengawasi jalannya perusahaan.

Oleh karena itu diperlukan adanya pengelolaan Sistem Administrasi Keuangan yang baik agar AJB Bumiputera 1912 bisa terus berkembang dan tidak berhenti di tengah jalan karena kekurangan mdal, sehingga bisa menguntungkan semua pihak sesuai dengan tujuannya.

Untuk itu penulis ingin mengetahui lebih mendalam cara mengelola administrasi keuangan, sehingga penulis mengambil judul Sistem Administrasi Keuangan AJB Bumiputera 1912, khususnya Kantor AJB Bumiputera 1912 Tegal.

B.     Tujuan Peraktik Kerja Industri (Prakerin)

Adapun tujuan Peraktik Kerja Industri (Prakerin) ialah sebagai berikut :

1.        Mengembangkan pengetahuan, sikap dan kemampuan serta menambah wawasan siswa-siswi yang berkaitan dengan pelajaran yang telah diterima di sekolah.

2.        Melatih kerja dan pengamatan teknik-teknik yang diterapkan di tempat Peraktek Kerja Industri (Prakerin) sesuai di bidang keahlian yang dimiliki.

3.        Membekali siswa-siswi dengan pengalaman yang sebenarnya dalam dunia kerja serta meningkatakn episiensi proses pendidikan dan pelatihan kerja yang berkualitas dan professional.

4.        Untuk mencari keselarasan ilmu yang telah didapat di sekolah dengan kenyataan yang ada pada dunia usaha/industri.

C.            Manfaat Praktek Kerja Industri

1.        Menambah pengetahuan serta pengalaman di dunia kerja

2.        Meningkatkan kedisplinan dalam bekerja

3.        Mengembangkan sikap profesionalisme dalam bekerja

4.        Menambah wawasan tentang dunia kerja

D.           Alasan Pemilihan Judul

Dalam menyusun Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini, penulis memilih judul Laporan Praktek Kerja Industri di “Sistem Administrasi Keuangan AJB Bumiputera 1912 Tegal” dengan alasan pekerjaan yang kami pelajari AJB Bumiputera 1912 Tegal mengenai sistem administrasi keuangannya, dari bagaimana cara pencatatannya, penggolongan, penyimpanan, juga persiapan yang dilakukan di AJB Bumiputera 1912 itu sendiri.

Dari AJB Bumiputera 1912 Tegal penyusun menjadi tahu bagaimana lingkup kerja diperusahaan asuransi dan menjadi tempat PRAKERIN yang menurut penyusun sesuai dengan jurusan penyusun sendiri (AKUNTANSI) .

E.            Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data adalah cara-cara yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data. Beberapa metode yang kami lakukan dalam mengumpulkan data yang kami perlukan, diantaranya :

1.    Interview ( Wawancara)

Metode ini dilakukan dengan wawancara / komunikasi langsung kepada karyawan/karyawati utamanya kepada pembimbing kami di kantor/yang ada di perusahaan tersebut.

2.    Praktek

Dengan praktek, penulis dapat secara langsung melihat kenyataan yang terjadi pada perusahaan sehingga dapat menarik suatu kesimpulan yang dibuat dalam bentuk laporan kegiatan.

3.    Dokumentasi

Data dapat diperoleh dengan cara melihat langsung bukti-bukti atau dokumen-dokumen yang telah ada dan terjadi di perusahaan tersebut.

4.    Observasi

Salah satu teknik mengumpulkan data melalui pengamatan atau penelitian terhadap situasi dan kondisi perusahaan yang menjadi sasaran laporan Keuangan AJB Bumiputera 1912

F.             Sistematika Penulisan

Bab I          Pendahuluan

Bab II         Uraian Umum DU/ DI

Bab III       Uraian Khusus

Bab IV       Penutup

BAB II

URAIAN UMUM

GAMBARAN UMUM INSTANSI/PERUSAHAAN

A.     Sejarah dan Perkembangan Instansi

AJB Bumiputera 1912 adalah Perusahaan Asuransi Jiwa Nasional milik bangsa Indonesia yang pertama dan tertua. Didirikan pada tanggal 12 Februari 1912 di Magelang, Jawa Tengah, dengan nama “Onderiingen Loven erzekering Maatsohapiy Georoe-georoe Hindia Belanda” atau disingkat O.L.Mij.PGHB. perusahaan ini digagas dan didirikan oleh Mas Ngabei Dwidjosewojo, seorang guru di Yogyakarta yang juga sekretaris Boedi Oetomo sebuah organisasi yang mempelopori gerakan kebangkitan nasional, 2 orang guru lainnya yaitu Mas Karto Hadi Soebroto dan Mas Adjimidojo turut mendirikan usaha ini, masing-masing sebagai direktur dan bendahara. Bersama R. Soepadmo dan M. Darmowidjojo, kelima pendiri yang juga anggota O.L.Mij.PGHB ini menjadi pemegang polis yang pertama.

Bumiputera memulai usahanya tanpa modal. Pembayaran premi pertama oleh kelima tokoh tersebut dianggap sebagai modal awal perusahaan, dengan syarat uang pertanggungan tidak akan dibayarkan kepada ahli waris pemegang polis yang meninggal sebelum berjalan 3 tahun penuh. Para pengurus saat itu juga tidak mengharapkan honoranium, sehingga mereka bekerja dengan sukarela.

Pada mulanya perusahaan hanya melayani para guru sekolah Hindia Belanda, kemudian perusahaan memperluaskan jaringan pelayanannya ke masyarakat umum, dan mengganti namanya menjadi O.L.Mij Bumiputera, yang sekarang dikenal sebagai AJB Bumiputera 1912.

Pada tahun 1912, perusahaan pindah ke Yogyakarta pada tahun 1934 perusahaan melebarkan sayapnya dengan membuka cabang di Bandung, Jakarta, Surabaya, Palembang, Medan, Pontianak, Banjarmasin dan Ujung Pandang. Dengan semakin berkembangnya AJB Bumiputera 1912, maka pada tahun 1958 secara bertahap kantor pusat dipindahkan ke Jakarta, dan pada tahun 1959 secara resmi kantor pusat AJB Bumiputera 1912 berdomisili di Jakarta.

Selama lebih dari 9 dasawarsa, Bumiputera telah berhasil melewati berbagai rintangan yang amat sulit, antara lain pada masa penjajahan, masa revolusi dan masa-masa krisis ekonomi. Seperti sanering ditahin 1969 dan krisis moneter yang dimulai pada pertengahan tahun 1977.

Salah satu kekuatan Bumiputera adalah pada kepemilikan dan bentuk perusahaannya yang unik dimana Bumiputera adalah satu-satunya perusahaan di Indonesia yang berbentuk “mutual” atau “Usaha Bersama” artinya pemilik perusahaan adalah para pemegang polis bukan pemegang saham. Jadi perusahaan tidak berbentuk PT atau koperasi, ini dikarenakan premi yang diberikan kepada perusahaan sekaligus dianggap sebagai modal. Badan Perwakilan Anggota yang merupakan perwakilan para pemegang polis ikut serta menentukan garis-garis haluan perusahaan, memilih dan mengangkat direksi dan ikut serta mengawasi jalannya perusahaan.

Kini, kantor pusatnya di Jakarta, pengurus Bumiputera mengendalikan perusahaan yang jaringannya tersebar diseluruh penjuru tanah air dan melakukan hubungan internasional dengan rekan-rekan di Negara lain. Sekitar 2.900 karyawan, dan 23.000 agen,melayani lebih dari 5 juta pemegang polis dan peserta.

            Pengurus juga mengendalikan kelompok usaha Bumiputera yang terdiri dari anak-anak perusahaan, Asosiasi dan pernyataan, antara lain :

v  PT Bumida Bumiputera (Bumiputera Muda 1967 - Asuransi Kerugian)

v  PT Bank Bumiputera Indonesia (Perbankkan)

v  PT Wisma Bumiputera (Properti)

v  PT Mardi Mulyo (Penerbitan dan Pencetakan)

v  PT Eurasia Wisata (Tour and Travel)

v  PT Informatics (Teknologi Informasi)

v  PT Bumiputera WHMC Wiyata Hospitality Management Center (Perhotelan : Bumi wiyata Hotel – Depok, Hyatt Regency, Surabaya)

v  PT Bumiputera Mitrasarana (Jasa Konstruksi)

v  PT Bumiputera Capital Indonesia (Securitas)

v  Yayasan Dharma Bumiputera (Pendidikan : STIE Dharma Bumiputera)

v  Yayasan Bumiputera Sejahtera (Penegelola Kesejahteraan karyawan)

v  Dana Pensiun Bumiputera (Pengelola dana pensiun karyawan)

Asosiasi/Penyertaan

v  PT Bumiputera BOT Finance (Leacing dan Financing)

v  PT Kyoqi Medical Centre (Medical Check VP)

v  PT Jhon Hancok Indonesia

v  PT Maskapai Reasuransi Indonesia

    Diabad ke-21 ini, dalam kiprahnya membangun bangsa ditengah arus globalisasi sekaligus mewujudkan cita-cita idealisme para pendiri AJB Bumiputera 1912, dibenak dan dihati para pemegang polis serta masyarakat Indonesia ingin selalu berada dan menjadi Asuransinya Bangsa Indonesia.

B.     Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah bentuk dari kerangka-kerangka yang menunjukan hubungan antara pegawai atau pekerja dengan pemimpin dalam bidang kerja sehingga dapat diketahui tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab masing-masing sehingga tujuan yang telah direncanakan dapat terlaksana.

					DIREKTUR UTAMA
	DIREKTUR SDM

 

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR CABANG

		KO			KO		KO		KO

 

STRUKTUR ORGANISASI AJB BUMIPUTERA 1912

KANTOR OPERASIONAL TEGAL

KASIR

PEG. ADM

AB

AB

AB

AB

 

C.     Jenis-jenis Pekerjaan Menurut Pembagian Tugas

Berikut ini merupakan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang ada di AJB Bumiputera 1912 Tegal.

1.      Pemimpin Operasional

Tugas dan tanggung jawabnya :

a.       Bertanggung jawab atas terciptanya TOA

b.      Bertanggung jawab atas tertib mekanisme dan tata kerja dikantor

c.       Bertanggung jawab atas terpeliharanya aset-aset perusahaan dikantor

d.      Bertanggung jawab atas terpeliharanya administrasi dan keuangan

2.      Kepala Unit Administrasi dan Keuangan (KUAK)

Tugas dan tanggung jawabnya :

a.  Bertanggung jawab atas terselenggaranya administrasi keuangan

b.  Bertanggung jawab atas terselenggaranya tertib pelaksanaan peraturan   

     perusahaan

c.  Bertanggung jawab atas terjaminnya keamanan aset-aset perusahaan di  

    wilayah kantor

d. Bertanggung jawab atas tertib pelaksanaan konservasi dan himpunan dana

    Fungsi utamanya :

    -  Membantu KC dalam pengelolaan administrasi dan keuangan di Kantor  

       Cabang utama/kantor.

3.      Agen Koordinator (AK)

a.   Mengenali dan membagi Blok kepada agen

b.  Memberikan instruksi dan panduan kepada agen tentang tata cara

    pemasaran produksi asuransi

c.   Membuat agen untuk menyimpulkan hasil faitinding dan perumusan solusi

4.      Kepala Unit Operasional (KUO)

a.  Bertanggung jawab atas terciptanya hasil TOA tingkat unit

b.  Bertanggung jawab atas administrasi dan keuangan

c.  Bertanggung jawab atas terciptanya citra perusahaan

5.      Kasir

a.   Menerima setoran premi asuransi dari agen

b.   Menerima, merekap, dan mengentri semua dokumen yang masuk

c.   Mengarsip semua dokumen yang masuk secara tetap berdasarkan nomor

d.   Mengirim semua copy dokumen ke KPIW DIY, Jawa Tengah.

6.      Dinas Dalam (DD)

Dinas Dalam dibagi menjadi 2 :

a. Dinas Dalam bagian klaim

Ø  Membuat kuitansi pembayaran premi

Ø  Membuat surat klaim

Ø  Membuat DSP

b. Dinas Dalam bagian Premi

Ø  Membuat SP

Ø  Mengurus pinjaman polis yang diajukan oleh nasabah

Ø  Menghitung besarnya premi asuransi

7.      Agen Blok (AB)

a.       Dapat melakukan perencanaan dan pengaturan pekerjaan

b.      Memberikan pelayanan kepada pemegang polis

c.       Dapat melakukan pelayanan penagihan premi

d.      Dapat melakukan persyaratan perkembangan pasar

BAB III

URAIAN KHUSUS

A.    Pengertian Sistem

Sistem yaitu suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.

1.      Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi Keuangan adalah kegiatan yang berkenaan dengan pencatatan, penggolongan, pengolahan, penyimpanan, pengarsipan terhadap seluruh kekayaan perusahaan.

2.      Asuransi

 Asuransi adalah sebuah perjanjian hukum antara perusahaan asuransi dengan pihakyang menggunakan asuransi. Pihak yang menggunakan asuransi ini adalah orang-orang yang mempunyai resiko yang sama dan sepakat untuk menunjuk perusahaan asuransi untuk mengcofer resiko yang sewaktu-waktu bisa timbul dalam hidup mereka.

Dokumen yang digunakan

1.        Surat permintaan (SP) yang telah diisi oleh agen berdasarkan data calon pemegang polis

2.        Kwitansi pembayaran premi pertama dari AB

3.        PP07 dan yang dibuat oleh DD bagian Premi

4.        Voucher yang dibuat oleh kasir sebagai lampiran dokumen-dokumen lainnya

Jaringan prosedur yang membentuk sistem

1.   Penerimaan Order dari Pelanggan

Ø  Agen Blok menawarkan produk asuransi kepada masyarakat di wilayah bloknya dengan memberikan pengetahuan tentang produk asuransi yang ditawarkan.

Ø  Agen Blok menerima permintaan polis dari masyarakat membutuhkan jasa asuransi.

2.  Persetujuan Permintaan Polis

Ø  Agen Blok mengajukan permintaan polis dari masyarakat kepada DD bagian Premi, kemudian oleh DD bagian premi direkap setelah disetujui oleh KC dientri sehingga dihasilkan SP.

3.  Peneriman Kas

B.     Uraian Persiapan kerja

Persiapan awal semua pegawai masuk jam kerja pukul 07.30 yang dilakukan setiap hari dan menjaga kedisiplinan pegawai.

a.       Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan

Ø  Bolpoin

Ø  Tippex

Ø  Stempel

Ø  Steples

Ø  Kertas

Ø  Komputer

C.     Uraian Proses Kerja

1.       Agen Blok

Ø  Agen Blok mengambil kwitansi premi pertama dari DD kemudian diserahkan kepada nasabah sebagai bukti pembayaran angsuran premi.

Ø  Agen Blok menyetorkan setoran premi kepada kasir kemudian kasir mengecek dan menghitung uang dari agen blok apakah sudah sesuai dengn kwitansi.

Ø  Kasir mengentri data-data penyetoran angsuran premi sehingga manghasilkan voucher

Ø  Kasir menyerahkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pengeluaran dan pemasukan uang kepada KUAK untuk dijadikan LBK dan kemudian diarsip

2.      Agen Koordinator

Ø  Menerima order dari nasabah setelah menawarkan jasa asuransi kepada nasabah dan mendapat briking dari SKD

Ø  Mengisi blangko SP

Ø  Menyerahkan SP kepada DD bagian premi

Ø  Menerima kwitansi pembayaran premi dari DD bagian klaim

Ø  Menyerahkan kwitansi pembayaran premi dan setoran uang kepada kasir.

3.      DD bagian Produksi

Ø  Menerima SP dari Agen Blok

Ø  Mengecek SP apakah memenuhi syarat apa tidak

Ø  Mengentri SP yang sudah dicek kemudian diserahkan kepada DD bagian klaim.

Ø  Menerima SP dari DD bagian premi

Ø  Membuat kwitansi pembayaran PP kepada Agen

Ø  Menyerahkan SP kepada kasir.

4.      Kasir

Ø  Menerima SP dari DD bagian premi

Ø  Menerima kwitansi pembayaran premi dari Agen

Ø  Merekap dan mengentri semua dokumen yang diterima dari DD bagian premi dan AB menjadi PP07 rangkap 3 dan Voucher yang diserahkan kepada :

v  Lembar 1 untuk agen

v  Lembar 2 + voucher diserahkan kepada KUAK untuk diarsip

v  Lembar 3 + kwitansi PP untuk KPIW DIY, Jawa Tengah.

5.      KUAK

Ø  Menerima PP07 + voucher dari kasir kemudian diarsip

Ø  Mengentri PP07 menjadi LBK

BAB IV

PENUTUP

A.     Kesimpulan

1.      Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 berdiri tanggal 12 Februari 1912 merupakan salah satu badan usaha yang bergerak dalam bidang asuransi. Adapun tujuan utama dari perusahaan AJB Bumiputera 1912 Tegal adalah memberikan kepuasan kepada para pemegang polis sebagai bentuk usaha bersama maka AJB Bumiputera 1912 Tegal memberikan laba kepada para pemegang polis yang dibayarkan sebagai tambahan uang pertangguhan setelah jatuh tempo masa asuransi.

2.      Sedangkan sebagai timbal baliknya, maka nasabah wajib membayar sejumlah uang kepada perusahaan asuransi yang disebut “premi” sehingga dalam perusahaan asuransi terjadi perputaran uang.

3.      Setelah melakukan analisis terhadap Sistem Administrasi Keuangan AJB Bumiputera 1912 Tegal maka kami dapat menyimpulkan bahwa proses yang dilakukan pada saat sekarang ini terdapat hambatan karena terbatasnya efektifitas kerja an fasilitas yang tersedia, misalnya dalam kegiatan administrasi dan pencatatan data-data yang masuk bagian administrasi menggunakan komputer yang digunakan oleh bagian kasir juga oleh petugas-petugas lainnya.

B.     Saran dan Kesan terhadap Institusi tempat PRAKERIN

1.  Saran

a.       Pemasaran AJB Bumiputera 1912 Tegal memerlukan tinjauan kembali terhadap sistem Administrasi Keuangan yang digunakan, sehingga sistem tersebut dapat digunakan dan dapat lebih bermanfaat  bagi kemajuan perusahaan tersebut dimasa-masa yang akan datang.

b.      Menambahkan fasilitas seperti komputer dan sebagainya untuk memperlancar terhadap siswa yang PRAKERIN di AJB Bumiputera 1912, terutama kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan komputer

2.   Kesan

    Setelah penyusun melaksanakan PRAKERIN di kantor AJB Bumiputera 1912 Tegal selama 2 bulan penyusun mendapatkan pengalaman dari para pegawai yang sangat ramah.

    Selain itu keakraban yang terjalin oleh para pegawai sangat kondusif sehingga dalam proses bekerja tidak merasa bosan dalam menyelesaikan tugasnya.

C.     Pendapat Tentang Pelaksanaan PRAKERIN

Siswa-siswi SMK Al Hikmah 2 Sirampog mendapat pengajaran teori dan praktek di sekolah mempelajari segala pengetahuan yang mungkin dibutuhkan di dunia kerja.

Menurut kami pelaksanaan PRAKERIN sangatlah baik dan positif. Karena dengan PRAKERIN siswa-siswi SMK Al Hikmah 2 Sirampog bisa belajar langsung mengenal dunia kerja yang nantinya akan menjadi dunia penyusun.

Untuk itu, praktek PRAKERIN ini semoga bisa berlanjut arena dalam pelaksanaan PRAKERIN kita bisa membenahi diri untuk mendapatkan kritik dan saran dari tempat PRAKERIN. Penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya.